Reuniões virtuais mais interessantes

• Jamerson Rodrigues
• 0

Reuniões virtuais se tornaram comuns durante o período de pandemia de COVID-19, virando uma parte fundamental do trabalho remoto e também trazendo maior segurança para os funcionários.

Mesmo após o fim da pandemia, as reuniões virtuais permaneceram como parte da rotina de muitas empresas, mas apesar dos benefícios que as reuniões virtuais podem trazer, às vezes elas acabam se tornando entediantes. 

Então, se você está buscando evitar a fadiga do Zoom e tornar as reuniões mais interessantes e produtivas para todos os participantes, continue lendo este artigo, porque preparamos esse artigo com dicas extremamente úteis para tornar as reuniões virtuais mais interessantes e motivadoras para você aproveitar melhor as reuniões de trabalho.

O que é Fadiga do Zoom?

A utilização de plataformas de videoconferência, ferramentas de trabalho remoto e educação a distância se tornaram essenciais para a vida de muitas pessoas. Porém, a utilização excessiva dessas ferramentas pode levar ao surgimento da Fadiga do Zoom.

A Fadiga do Zoom é um termo que se refere ao cansaço e exaustão mental que as pessoas podem sentir após longas sessões de videoconferência usando plataformas como o Zoom, Skype, Google Meet.

Portanto, alguns motivos para o surgimento da Fadiga do Zoom incluem o nível de atenção constante em videoconferências, o estresse gerado pela tecnologia e a falta de movimentação ou exercícios durante a rotina de trabalho. 

De fato, outras questões também estão em questionamento, como a constante vigilância e a falta de transição de rotina, saindo de uma rotina presencial para reuniões virtuais sem nenhum período de adaptação.

Evitando a Fadiga do Zoom

A Fadiga do Zoom pode causar problemas que vão além do emocional e que afetam também o físico, pois pode gerar cansaço, estresse, cefaleia e até crises de ansiedade. Para prevenir a Fadiga do Zoom, as empresas e funcionários podem seguir algumas dicas:

• Evitar reuniões e aulas longas
• Intervalo entre as aulas e reuniões
• Diminuir o número de reuniões realizadas por dia
• Realizar alongamentos e exercícios entre as videoconferências
• Se possível, utilizar avatar ou desligar a câmera

Em suma, segundo pesquisa de Stanford, que comprovou a existência da Fadiga do Zoom, um dos pontos importantes foi o da comunicação não verbal. Em suma, nosso cérebro usa muitas áreas para completar o processo cognitivo durante uma videoconferência. Portanto, no geral, não conseguimos entender perfeitamente a linguagem corporal dos demais participantes, causando maior exaustão no cérebro.

Dicas para tornar reuniões virtuais mais interessantes

1. Aproveite os recursos visuais

A maioria das plataformas de videoconferências oferecem ótimos recursos visuais para aulas e reuniões, então aproveite bem esse material. Dessa forma, a utilização de materiais visuais pode melhorar o foco dos participantes e tornar a reunião mais interessante.

Uma ótima ferramenta disponível na maioria das plataformas são quadros brancos colaborativos, mas que podem ser utilizados em conjunto com sliders para tornar a reunião mais interativa.

2. Faça uso de ferramentas de colaboração

Outra dica para tornar as reuniões virtuais mais interessantes é o uso de ferramentas de colaboração. Talvez você ou seu chefe não saiba bem como utilizar ferramentas de colaboração, como o Google Docs ou o Notion, mas vale a pena investir em instrução para se aperfeiçoar nesse sentido. 

Ferramentas de colaboração conseguem elevar a eficiência das reuniões virtuais porque permitem que todos os presentes possam acompanhar a discussão e demais atualizações com maior facilidade.

3. Promova a objetividade

Não existe nada pior que uma reunião sem objetivo ou má executada. Seja direto e claro durante a reunião. Então, evite prolongar a discussão em temas irrelevantes e certifique-se de que a discussão esteja alinhada com os objetivos da reunião. 

4. Planeje com antecedência

O planejamento das reuniões virtuais é fundamental. Mesmo que o funcionário ou aluno esteja em período de trabalho, convidá-lo para uma reunião surpresa não é agradável ou produtivo. Planeje com antecedência, envie o material necessário com tempo suficiente para que os participantes possam analisar e defina os dias com cuidado.

5. Buscar integrar todos os participantes

Não apenas em reuniões virtuais, mas também no ambiente de trabalho ou educacional, buscar uma melhor convivência e integração de todos os participantes é fundamental. Dessa forma, faça perguntas relevantes, peça feedbacks e opiniões variadas para todos os participantes. Isso ajuda não apenas na interação dos participantes, mas também garante a inclusão de todos que estão ali. 

De fato, você também pode promover pequenas responsabilidades, que não vão afetar na função dos colaboradores.

6. Intervalos regulares entre as reuniões ou durante elas

Para evitar a Fadiga do Zoom ou diminuir o estresse gerado por causa das reuniões virtuais, é importante fazer pausas e intervalos durante as reuniões ou entre elas. 

Evitar reuniões longas é preferível, mas caso não seja possível, definir intervalos entre a duração dela é essencial. Durante os intervalos, os participantes podem fazer alongamentos e relaxar para tornar a reunião melhor.

7. Faça estratégias de gamificação

A gamificação traz benefícios incríveis para reuniões onlines e também para a educação porque pode diminuir o estresse, aumentar o nível de aprendizado, dar voz aos participantes e melhorar o foco dos participantes. 

A gamificação é o emprego de técnicas de jogos aplicados no dia a dia. Você pode pesquisar as melhores técnicas de gamificação para aplicar no ambiente de trabalho e potencializar o aprendizado dos participantes.

Trabalhar no metaverso

Uma alternativa proveitosa para a realização de reuniões e conferências onlines está no metaverso. Por meio de plataformas do metaverso, é possível melhorar o rendimento do funcionário e facilitar o processo de aprendizado e treinamento.

O metaverso possibilita experiências que vão além das convencionais e podem até evitar a fadiga do Zoom, pois torna possível a utilização de avatares e outras ferramentas que tornar reuniões online mais eficazes e menos cansativas.

O especialista da AmHydro, Joe Swartz disse que: “A elevação do aprendizado e da educação é um benefício atraente que o metaverso pode oferecer, e já podemos ver grandes planos para o futuro nessa frente.”

De fato, a elevação do aprendizado e da educação vai acontecer de modo imersivo e novas parcerias vão surgir no ambiente do Agrispace, gerando comunicação em tempo real com agricultores de todo o mundo e beneficiando as mais distintas comunidades.

Por fim, a Culte está desenvolvendo o Agrispace e tornando possível que empresas e funcionários realizem reuniões na plataforma.

INFORMAÇÕES SOBRE AGRISPACE – O METAVERSO DO AGRO [email protected] ou pelo WhatsApp clicando Aqui!!

Quer ficar por dentro de nossas postagens e notícias, entre em nosso canal no WhatsApp e venha conosco, descobrir o mundo do metaverso

Leia também: O que é DAO e como funciona