O que é escritório virtual? Conheça o conceito!

• Jamerson Rodrigues
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Você sabe o que é um escritório virtual? A forma como trabalhamos está em constante mudança e os escritórios virtuais fazem parte dessa mudança. O conceito vem se tornando mais popular entre as empresas que desejam criar um ambiente de inovação e aumentar a presença digital.

Neste artigo, vamos explorar os novos ambientes de trabalho, como os escritórios virtuais e o trabalho híbrido, analisar o conceito de escritórios virtuais e quais empresas podem ser beneficiadas por essa tendência.

Saindo do físico para o digital

O mundo está cada vez mais digital, isso é um fato, mas alguns setores demoraram para notar essa evolução. Durante o período de pandemia, as plataformas digitais demonstraram sua importância e passaram a exercer papel central para muitas empresas.

Muitas tecnologias também ganharam certo destaque, como a automação, inteligência artificial, Internet das Coisas (IoT) e a tecnologia de gêmeos digitais porque estão transformando o modo como pensamos e trabalhos. Assim, as empresas estão cada vez mais focadas na inovação e nos benefícios que a tecnologia pode trazer.

De fato, uma dessas mudanças ocorre justamente com o local de trabalho. portanto, novos ambientes ganharam força, como é o caso dos espaços de coworking, trabalho remoto e do trabalho híbrido. Felizmente, esses novos ambientes estão trazendo muitos benefícios para as empresas e colaboradores, como é o caso do escritório virtual.

O que é escritório virtual?

No passado, escritórios virtuais eram lugares físicos que ofereciam serviços de escritório para empresas, mas que não precisavam pagar pelo aluguel. 

Assim, empresas poderiam contratar um escritório virtual para receber encomendas ou servir como endereço fiscal. Com o surgimento da pandemia e desenvolvimento da internet, o termo ganhou um novo significado. 

Um escritório virtual é um ambiente digital que simula as atividades de um escritório físico, onde os colaboradores podem trabalhar, realizar reuniões e interagirem com seus colegas, mas sem a necessidade de se deslocar para um lugar físico. 

Portanto, no ambiente digital, as empresas podem construir o seu próprio ambiente (personalizando as mesas, sofás, piso e demais detalhes). Os recursos são variados, vão desde as tradicionais video chamadas até ferramentas de inclusão, como tradutores automáticos, quadros brancos colaborativos e ambiente de jogos.

Ou seja, é uma réplica de um escritório clássico, mas em um ambiente online, 3D e com avatar. O termo vem ganhando cada vez mais popularidade e novas plataformas surgiram para apoiar esse desenvolvimento.

A iniciativa ganha ainda mais relevância com o metaverso e a integração de ferramentas que facilitam as atividades de trabalho e criam um espaços.

Quem precisa de um escritório virtual?

Há uma crença de que apenas empresas da área de tecnologia podem ter um escritório virtual ou oferecer opções de home office. Certamente existe uma limitação maior para empresas do ramo alimentício, por exemplo, mas isso não significa que elas não possam ter um escritório virtual.

Um escritório virtual pode oferecer alternativas para o desenvolvimento dos colaboradores. Por exemplo: em um restaurante, o escritório virtual pode oferecer treinamentos para os colaboradores e servir como um espaço para reuniões e conferências.

Assim, o RH, contadores e os responsáveis pelo marketing podem entrar num regime de trabalho híbrido, realizando parte das tarefas pelo escritório virtual e, se necessário, indo até o local físico durante alguns dias da semana.

De modo geral, qualquer empresa pode implantar um escritório virtual e até adotar o modelo de trabalho híbrido com esse auxílio.

Vale a pena ter um escritório virtual?

Ter um escritório virtual é uma opção super interessante e válida para o fortalecimento da marca e desenvolvimento de uma cultura de employer branding. 

De fato, com a internet exercendo um papel cada vez mais importante para as empresas, um escritório virtual pode ser essencial para a sobrevivência da empresa. Além disso, nos últimos anos escritórios virtuais receberam tecnologias que proporcionam uma série de benefícios para as empresas e seus colaboradores. 

Com um escritório virtual, as empresas conseguem ter um ambiente de acessibilidade e integração para os seus colaboradores, aumentar a produtividade e também a satisfação no ambiente de trabalho porque os colaboradores terão mais tempo livre sem a necessidade de deslocamento para um ambiente físico.

Trabalho híbrido: maior equilíbrio para as empresas

O trabalho híbrido funciona de duas maneiras e é uma maneira eficaz de conciliar um escritório virtual com um escritório físico:

• A primeira opção é quando a empresa proporciona aos colaboradores o direito de escolher se desejam trabalhar em casa (home office) ou preferem trabalhar no ambiente físico da empresa, ou seja, onde querem trabalhar. 
• A segunda opção ocorre quando a empresa não abre mão de que seus colaboradores estejam fisicamente na sede da empresa, mas alguns dias os profissionais podem trabalhar onde desejam. 

A iniciativa do escritório virtual pode ser fortalecida com uma maior presença no metaverso. Leia mais sobre o que sua empresa precisa fazer para entrar no metaverso e veja como fortalecer a marca e aumentar a presença da sua empresa no meio digital.

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